Hvad skal virksomheder vide, når de bruger en vikar som elektrikere, svejsere og tømrere fra et vikarbureau?

Når du som virksomhed vælger at samarbejde med et vikarbureau, får du adgang til fleksibel og hurtig arbejdskraft men det rejser også vigtige spørgsmål om arbejdsmiljø, sikkerhed og ansvar. Vikarerne leveres af vikarbureauet og er ikke ansat direkte af brugervirksomheden. Virksomheder kan vælge at ansætte vikarer direkte eller via et vikarbureau. Vikarerne kan være ansat direkte i virksomheden eller ansat gennem vikarbureauet, og de er omfattet af særlige regler afhængigt af ansættelsesformen.

Hvem har ansvaret, hvis noget går galt? Hvis der sker en arbejdsulykke, er både vikarbureauet og brugervirksomheden forpligtet til at sikre, at reglerne overholdes, og at skaden anmeldes korrekt. Det er brugervirksomheden, der bestemmer over arbejdets udførelse på arbejdspladsen, men vikarbureauet er den formelle arbejdsgiver.

Hos TechVik ApS tager vi både kvalitet og sikkerhed alvorligt. I dette blogindlæg giver vi dig det fulde overblik over, hvem der har ansvar for hvad – og hvordan du som kunde er dækket ind.

Hvad er vikararbejde?

Vikararbejde åbner døren til en verden af muligheder, hvor du kan vælge mellem enkelte vagter, længere vikariater eller måske endda en fast stilling på sigt. Som vikar får du chancen for at opbygge værdifuld erfaring og supplere din uddannelse, mens du arbejder i forskellige brancher og virksomheder. Det giver dig mulighed for at tilpasse dit arbejde til dine kompetencer og interesser, og samtidig styrke dit cv med nye opgaver og udfordringer. Uanset om du ønsker at prøve kræfter med nye arbejdsområder eller blot søger fleksibilitet i hverdagen, kan vikararbejde være det perfekte valg for dig, der vil udvikle dine kompetencer og udvide dit netværk gennem både korte vagter og længerevarende vikariater.

Hvem har det juridiske ansvar for arbejdets udførelse af en vikar?

Når du lejer en vikar gennem TechVik ApS, er det vores bureau, der er juridisk arbejdsgiver. Det betyder, at vi står for:

• Udarbejdelse af kontrakter

• Løn, skat, pension og feriepenge

• Forsikringer og ansættelsesvilkår

• Overholdelse af arbejdstidsregler og lovgivning

Vikarerne er omfattet af de samme regler og overenskomster som virksomhedens egne ansatte. Vikarerne er ansat af vikarbureauet og ikke af brugervirksomheden. Brugervirksomheden bestemmer over arbejdets udførelse på arbejdspladsen. Både vikarbureauet og brugervirksomheden er forpligtet til at sikre gode arbejdsforhold. Virksomheder kan vælge at ansætte vikarer direkte eller via et vikarbureau.

Men som indlejer har du også et ansvar – især for arbejdsmiljøet og instruktionen på arbejdspladsen.

Hvad er virksomhedens ansvar?

Når en vikar møder ind på din byggeplads eller produktion, er det dig, der er ansvarlig for at:

• Give en klar instruktion i arbejdsopgaver og procedurer
  Det er brugervirksomheden, der bestemmer over arbejdets udførelse og er forpligtet til at give klare instruktioner til vikarerne.

• Sikre, at arbejdsmiljøet er forsvarligt

• Informere om sikkerhedsregler, nødudgange og værnemidler

• Stille nødvendige værktøjer og udstyr til rådighed

• Følge op løbende og reagere, hvis der opstår problemer

Vikarerne er omfattet af de samme sikkerhedsregler som virksomhedens egne medarbejdere.

Du skal altså behandle vikaren som en del af dit team – også selvom vedkommende er midlertidig.

Kompetencer og kvalifikationer

For at få succes som vikar er det vigtigt, at du både har de rette kvalifikationer og de personlige egenskaber, der gør dig attraktiv for virksomheder. Erfaring og uddannelse er naturligvis vigtige, men det er mindst lige så afgørende, at du udviser fleksibilitet og har lyst til at tage fat, når nye opgaver opstår. Som vikar skal du hurtigt kunne tilpasse dig forskellige arbejdspladser, samarbejde med nye kollegaer og være åben for at lære nyt. Gode kommunikationsevner, ansvarlighed og evnen til at arbejde selvstændigt er også kompetencer, der vægtes højt. Jo flere kvalifikationer og kompetencer du kan bringe i spil, desto større er dine muligheder for at få spændende vikariater og udvikle dig i dit arbejde.

Hvordan arbejder TechVik ApS med sikkerhed?

Vi gør meget for at sikre, at alle vores vikarer er forberedte og klar til opgaven – både fagligt og sikkerhedsmæssigt. Vikarerne er omfattet af de samme sikkerhedsregler og overenskomster som fastansatte, hvilket sikrer ordnede forhold. Vikarbureauet er forpligtet til at sikre, at vikarerne er korrekt instrueret i arbejdets udførelse, så de kan arbejde sikkert og effektivt. Samarbejdet mellem vikarbureauet og brugervirksomheden er afgørende for at sikre, at alle ansatte arbejder sikkert og efter gældende regler. Det betyder:

• Grundig screening og tjek af certifikater (fx el, svejs, stillads, lift)

• Sproglig afklaring – vi sikrer, at vikaren kan forstå instruktioner

• Forventningsafstemning med både kunde og medarbejder

• Mulighed for at levere værnemidler, hvis det ønskes

Mange af vores vikar-elektrikere, svejser og tømrere har arbejdet i Danmark i flere år og kender de gældende krav – det minimerer risikoen og sparer dig tid.

Udvikling af kompetencer

En af de store fordele ved at være vikar er, at du løbende kan udvikle dine kompetencer og kvalifikationer. Mange vikarbureauer tilbyder adgang til relevante kurser og efteruddannelse, så du kan blive endnu bedre rustet til de udfordringer, du møder i dit arbejde. Hver gang du tager et nyt vikariat, får du ny erfaring, som styrker både dine faglige og personlige kompetencer. Det kan være alt fra specialiserede kurser inden for dit fagområde til generelle kurser i arbejdsmiljø eller kommunikation. Ved at gribe mulighederne for uddannelse og løbende udvikling, kan du sikre, at du altid står stærkt på arbejdsmarkedet – uanset om du ønsker at fortsætte som vikar eller søger en fast stilling på sigt.

Leder du efter de bedste medarbejdere – hurtigt og effektivt?
Læs vores nyeste artikel og få konkrete tips til, hvordan du rekrutterer de rette kandidater uden at spilde tid og ressourcer.

Forsikringer og ulykker – hvem dækker?

TechVik ApS sørger for, at alle vikarer er omfattet af arbejdsskadeforsikring. Både vikarbureauet og brugervirksomheden er forpligtet til at sikre, at vikarerne er korrekt dækket. Vikarerne kan være ansat direkte i brugervirksomheden eller ansat via et vikarbureau, men de er omfattet af de samme regler ved en arbejdsulykke.

For eksempel kan en sygeplejerske tilknyttet et vikarbureau komme ud for en arbejdsulykke under en midlertidig opgave. I sådanne tilfælde skal skaden anmeldes til forsikringsselskabet, og både vikarbureauet og brugervirksomheden har ansvar for, at anmeldelsen bliver håndteret korrekt.

Som virksomhed bør du dog stadig:

• Have din egen arbejdsskadeforsikring

• Journalføre evt. hændelser

• Sikre, at arbejdsstedet lever op til gældende standarder

Samarbejdet med et professionelt vikarbureau som vores betyder, at du ikke står alene – vi er med dig hele vejen.

Hvad med GDPR og persondata?

Som kunde får du kun adgang til relevante oplysninger om vikaren (fx navn, kvalifikationer, erfaring). Vi overholder alle regler om persondata, og du behøver ikke bekymre dig om CV'er, CPR-numre eller private oplysninger. Alt er håndteret af TechVik ApS.

Sådan sikrer du en god opstart for vikaren

TechVik matcher kandidater med ledige stillinger og projekter inden for byggeri, anlæg, kontor og transport over hele landet. Kandidater med forskellige specialer og karriereønsker kan finde vikarjob, der passer til deres profil og ønsker. Frihed og fleksibilitet er centrale for vikarjob, og følelsen af at gøre en forskel er vigtig for mange mennesker. TechVik sender notifikationer om nye ledige stillinger, så kandidater kan søge med en god ansøgning og forberede sig bedst muligt til samtale. Alle vikarer er tilknyttet TechVik og omfattet af gældende overenskomster, og grundig instruktion i arbejdets udførelse sikrer en god opstart.

1. Velkomst og introduktion – en kort rundvisning og præsentation af teamet gør en stor forskel

2. Gennemgang af opgaver og deadlines – vær tydelig fra start

3. Tjek udstyr og værnemidler – og hjælp vikaren i gang

4. Følg op efter første dag – spørg om alt fungerer

5. Giv feedback til os – vi følger op løbende og justerer, hvis nødvendigt

Et godt samarbejde starter med forventningsafstemning. Hos TechVik ApS er vi altid i tæt dialog med både kunden og vikaren – det skaber tryghed og effektivitet.

Fremtidens udfordringer i vikararbejde

Vikarbranchen er i konstant udvikling, og der opstår hele tiden nye udfordringer, som både vikarer og virksomheder skal forholde sig til. Digitalisering, nye arbejdsformer og øgede krav til kompetencer betyder, at du som vikar skal være klar til at tilpasse dig og lære nyt. Det kan handle om at mestre nye teknologier, forstå særlige regler i forskellige brancher eller håndtere større krav til dokumentation og sikkerhed. Ved at være proaktiv og opsøge ny viden, kan du ikke blot imødekomme fremtidens udfordringer, men også være med til at forme udviklingen i branchen. På den måde kan du bidrage til at skabe de bedste rammer for både dig selv og dine kollegaer – og sikre, at vikararbejde forbliver en attraktiv og værdifuld del af arbejdsmarkedet.